Постановление администрации города Твери от 29.08.2014 N 1033 "Об утверждении Положения об управлении информации администрации города Твери"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТВЕРИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 августа 2014 г. № 1033
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТВЕРИ
В соответствии с решением Тверской городской Думы от 01.08.2014 № 296 "О согласовании штатного расписания администрации города Твери", Постановлением администрации города Твери от 11.08.2014 № 909 "Об организационно-штатных мероприятиях в администрации города Твери" постановляю:
1. Утвердить Положение об управлении информации администрации города Твери (приложение 1).
2. Признать утратившим силу Постановление Главы администрации города от 26.06.2012 № 1082 "Об утверждении Положения об управлении информации администрации города Твери и положений о внутриструктурных подразделениях управления информации администрации города Твери".
3. Опубликовать настоящее Постановление в средствах массовой информации.
4. Настоящее Постановление вступает в силу с 1 декабря 2014 года.
5. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Глава администрации города Твери
Ю.В.ТИМОФЕЕВ
Приложение 1
к Постановлению администрации
города Твери
от 29 августа 2014 г. № 1033
Положение
об управлении информации администрации города Твери
1. Общие положения
1.1. Управление информации (далее - управление) является структурным подразделением администрации города Твери по обеспечению ее деятельности.
1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Тверской области, Уставом города Твери, муниципальными правовыми актами, настоящим Положением.
1.3. Работу управления курирует один из заместителей Главы администрации города.
1.4. Положение об управлении, структура и штатная численность утверждаются постановлением администрации города.
1.5. Создание, реорганизация и ликвидация управления осуществляются на основании распорядительного акта администрации города.
1.6. Управление не является юридическим лицом, финансирование расходов на его содержание и реализацию возложенных прав и полномочий осуществляется за счет средств бюджета города.
1.7. Управление имеет бланк и штамп со своим наименованием и словами "Администрация города Твери" (в соответствующем падеже).
2. Основные задачи управления
2.1. Основными задачами управления являются:
2.1.1. полное, оперативное и объективное информирование населения города Твери о деятельности администрации города Твери, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов по решению вопросов местного значения в рамках возложенных полномочий и компетенции;
2.1.2. организация взаимодействия администрации города Твери и ее должностных лиц, отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города со средствами массовой информации;
2.1.3. информационное обеспечение деятельности должностных лиц администрации города Твери (подготовка докладов, тезисов выступлений, текстов поздравительной и имиджевой корреспонденции и других информационных материалов);
2.1.4. организация официального опубликования муниципальных правовых актов и другой информации в официальном печатном издании администрации города Твери.
3. Основные функции управления
3.1. Для реализации задач по информированию населения города о деятельности администрации города Твери, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов управление выполняет следующие функции:
3.1.1. предоставляет средствам массовой информации материалы о деятельности администрации города Твери и ее должностных лиц для дальнейшего опубликования;
3.1.2. осуществляет информационное сопровождение реализации городских целевых программ;
3.1.3. оперативно предоставляет исчерпывающую информацию на официальные запросы от редакций средств массовой информации и их сотрудников;
3.1.4. осуществляет оперативное информирование должностных лиц администрации города Твери о позиции центральных и местных средств массовой информации по актуальным и значимым для Твери вопросам, о реакции в прессе, на телевидении, радио, в интернет-ресурсах на выступления должностных лиц и решения администрации города Твери.
3.2. Для реализации задач по организации взаимодействия администрации города Твери и ее должностных лиц, отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города со средствами массовой информации управление выполняет следующие функции:
3.2.1. планирует и обеспечивает взаимодействие должностных лиц администрации города Твери со средствами массовой информации;
3.2.2. определяет формы общения должностных лиц администрации города со средствами массовой информации (пресс-конференции, брифинги, встречи, интервью, комментарий и т.д.);
3.2.3. осуществляет разработку, проведение и координацию информационных кампаний в местных средствах массовой информации, отражающих позицию администрации города;
3.2.4. организует проведение творческих профессиональных конкурсов среди средств массовой информации.
3.3. Для реализации задач по информационному обеспечению деятельности должностных лиц администрации города Твери управление выполняет следующие функции:
3.3.1. готовит для должностных лиц администрации города обзоры публикаций и сообщений в средствах массовой информации, тематические мониторинги;
3.3.2. осуществляет подготовку тезисов и текстов выступлений, докладов, поздравительной и имиджевой корреспонденции, благодарственных писем;
3.3.3. приглашает журналистов на мероприятия, организуемые администрацией города Твери, с целью их дальнейшего освещения в средствах массовой информации;
3.3.4. осуществляет аккредитацию сотрудников средств массовой информации для работы по освещению деятельности администрации города Твери и ее должностных лиц;
3.3.5. осуществляет контроль за надлежащим исполнением обязательств в рамках заключенных муниципальных контрактов по вопросам ведения управления;
3.3.6. готовит проекты муниципальных правовых актов в сфере взаимодействия со средствами массовой информации.
3.4. Для реализации задач по официальному опубликованию муниципальных правовых актов и другой информации в официальном печатном издании администрации города Твери управление выполняет следующие функции:
3.4.1. организует деятельность по изданию официального печатного органа администрации города Твери в соответствии с графиком его выхода;
3.4.2. в установленные законодательством сроки осуществляет своевременное опубликование муниципальных правовых актов, иной официальной информации администрации города и ее структурных подразделений, проектов муниципальных правовых актов по вопросам местного значения.
3.5. Выполняет иные функции, связанные с решением задач, возложенных на управление.
4. Права (полномочия) управления
4.1. Управление для решения возложенных задач и выполнения своих функций имеет право:
4.1.1. по поручению Главы администрации города представлять в пределах своей компетенции администрацию города во взаимоотношениях с вышестоящими органами законодательной и исполнительной власти, организациями, учреждениями и предприятиями, юридическими и физическими лицами по вопросам предоставления информации, носящей публичный характер, подготовленной управлением и опубликованной или предназначенной к опубликованию в средствах массовой информации;
4.1.2. участвовать в работе межведомственных комиссий, иных совещательных органов по решению вопросов, входящих в компетенцию управления;
4.1.3. запрашивать и получать в установленном порядке от государственных и муниципальных органов, организаций, расположенных на территории города, справочные, статистические и другие необходимые сведения и материалы по вопросам, относящимся к компетенции управления;
4.1.4. пользоваться в установленном порядке информационной системой администрации города и банками данных структурных подразделений администрации города по вопросам, относящимся к компетенции управления;
4.1.5. инициировать и проводить встречи, рабочие группы, семинары и совещания либо принимать в них участие по вопросам, входящим в компетенцию управления;
4.1.6. оформлять наградные материалы к юбилейным и праздничным датам для поощрения сотрудников средств массовой информации;
4.1.7. принимать участие в работе совещаний и иных мероприятий, проводимых в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации города для решения задач, возложенных на управление;
4.1.8. иметь в установленном порядке доступ к информации и документам, исходящим от должностных лиц администрации города Твери, по вопросам компетенции управления;
4.1.9. вносить Главе администрации города предложения и рекомендации по вопросам компетенции управления;
4.1.10. осуществлять контроль за исполнением муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления;
4.1.11. привлекать к решению поставленных целей и задач, а также реализации проектов независимых экспертов, консультантов, специалистов-практиков на договорных и общественных началах;
4.1.12. готовить к заключению проекты договоров и муниципальных контрактов с юридическими и физическими лицами для выполнения возложенных функций;
4.1.13. определять приоритетные направления расходов бюджета города Твери по разделам "Периодическая печать и издательства" и "Другие вопросы в области средств массовой информации" на текущий финансовый год и плановый период на основании расчетов объемов бюджетных ассигнований администрации города Твери в рамках компетенции.
5. Организация деятельности управления
5.1. Организация работы управления осуществляется в соответствии с Регламентом администрации города Твери и на основе перспективных и текущих планов, поручений Главы администрации города и курирующего заместителя Главы администрации города и настоящим Положением.
5.2. Деятельность управления координирует и контролирует заместитель Главы администрации города, курирующий направления деятельности управления.
5.3. Штатная численность управления утверждается постановлением администрации города Твери.
5.4. Сотрудники управления в своей деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Тверской области, Уставом города Твери, муниципальными правовыми актами, настоящим Положением, должностными инструкциями, планами, распоряжениями и указаниями начальника управления.
5.5. Начальник управления осуществляет общее и непосредственное руководство деятельностью управления, распределяет текущую работу между сотрудниками управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и функций с учетом предоставленных ему полномочий.
5.6. Начальник управления представляет на утверждение Главе администрации города предложения о поощрении сотрудников управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.
5.7. В период временного отсутствия начальника управления (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.) исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника управления.
5.8. Сотрудники управления назначаются на должность и освобождаются от должности Главой администрации города по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем Главы администрации города, курирующим работу управления.
5.9. Сотрудники управления в соответствии со штатным расписанием являются муниципальными служащими, на которых в полной мере распространяются гарантии и ограничения, установленные для них законодательством РФ и Тверской области о муниципальной службе.
5.10. Порядок организации делопроизводства и отчетности в управлении определяется начальником управления в соответствии с действующими правовыми актами.
5.11. Штатное расписание управления утверждается постановлением администрации города. В состав управления входят:
- начальник управления - 1,
- заместитель начальника управления - 1,
- главный специалист - 4.
6. Управленческие взаимодействия
6.1. Для решения возложенных задач в своей деятельности управление взаимодействует со всеми отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города, муниципальными предприятиями и учреждениями.
6.2. В рамках своей компетенции управление взаимодействует с внешними организациями, участвует в работе конференций, семинаров, советов, совещаний, встреч по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации.
6.3. Взаимоотношения управления с другими органами власти, организациями, предприятиями и учреждениями определяются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом администрации города Твери и другими муниципальными правовыми актами, определяющими порядок деятельности администрации города Твери.
7. Ответственность
7.1. Начальник управления и его сотрудники несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.
8. Заключительные положения
8.1. Реорганизация и ликвидация управления производятся на основании распорядительного документа администрации города.
8.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся постановлением администрации города Твери по представлению начальника управления.
8.3. Разногласия, возникающие в ходе работы управления, рассматриваются заместителем Главы администрации города, курирующим направления работы управления, и Главой администрации города Твери.
Начальник управления информации
Н.А.КАСАЕВА
------------------------------------------------------------------